Рассмотрено и принято
Педагогическим советом
Протокол №6
28.12.2018 г.
Требования к ведению электронного журнала
Муниципального автономного общеобразовательного учреждения
средней общеобразовательной школы №143 г. Екатеринбурга.
1. Общие положения
1.1. Данное положение устанавливает единые требования по ведению электронного
классного журнала (далее — ЭЖ) в МАОУ СОШ №143
1.2. В соответствии с Федеральным законом №273 «Об образовании в Российской
федерации» в компетенцию образовательной организации входит индивидуальный учет
результатов освоения обучающимися образовательных программ и поощрений
обучающихся; хранение в архивах информации об этих результатах и поощрениях на
бумажных и (или) электронных носителях.
1.3. Положение разработано с учетом методических рекомендаций по внедрению систем
ведения журналов успеваемости в электронном виде (письмо МОиН РФ №АП-147/07 от
15.02.2012г.)
1.4. Электронным классным журналом называется электронный сервис информационной
системы «Единая образовательная сеть «Дневник.ру» (включающая базу данных),
предоставляющий доступ к ЭЖ 24 часа в сузки, 7 дней в неделю.
1.5. ИС «Дневник.ру» реализует функцию электронного дневника для обучающихся и
родителей (законных представителей).
1.6. ЭЖ является функциональной заменой бумажного классного журнала. Журнал состоит
из двух частей: первой (без анкетных, медицинских и других дополнительных данных)
и второй, содержащей следующие разделы: информация о факультативах, кружках,
секциях и др., лист здоровья, сводная ведомость успеваемости с решением педсовета и
приказами директора (зачисление, отчисление, перевод).
1.7. Ведение ЭЖ является обязательным для каждого учителя и классного руководителя.
1.8. Поддержание информации, хранящейся в базе данных Системы «Дневник.ру» в
актуальном состоянии, является обязательным для пользователей сервиса.
1.9. Пользователями ЭЖ являются: директор, заместители директора, классные
руководители, учителя, обучающиеся и их родители (законные представители).
1
2. ЭЖ используется для решения следующих задач:
2.1. Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости, хранение данных об
успеваемости и посещаемости обучающихся.
2.2. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для
оформления в виде документа, соответствующего требованиям российского
законодательства.
2.3. Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в
любое время.
2.4. Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации.
2.5. Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом.
2.6. Информирование родителей (законных представителей) и обучающихся через Интернет
об успеваемости, посещаемости детей.
3. Правила и порядок работы с электронным классным журналом
(распределение функциональных обязанностей)
3.1. Администратор ЭЖ:
3.1.1. Настраивает программное обеспечение (далее - ПО), необходимое для работы
ЭЖ, и обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно
аппаратной среды.
3.1.2. Организует внедрение ЭЖ в МАОУ СОШ №143 разрабатывает совместно с
администрацией нормативную базу по ведению ЭЖ.
3.1.3. Организовывает совместно с администрацией сбор документов по обеспечению
законодательных требований о защите персональных данных.
3.2. Пользователи получают реквизиты доступа (логин и пароль) к ЭЖ в следующем
порядке:
- Учителя, классные руководители, обучающиеся, администрация получают реквизиты
доступа у Администратора ЭЖ;
- Родители (законные представители) получают реквизиты у администратора ЭЖ, в
соответствии с Административным регламентом услуги «Предоставление информации
о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного
журнала успеваемости» (Постановление Администрации города Екатеринбурга от 29
июня 2012 г. №2808)
3.3. Секретарь-делопроизводитель ОУ предоставляет списки классов (контингента ОУ) и
список учителей Администратору ЭЖ в срок до 1 сентября каждого года. Уведомляет о
произошедших изменениях в контингенте обучающихся и сотрудников.
3.4. Заместители
директора
по
учебно-воспитательной
2
работе
предоставляют
Администратору ЭЖ утвержденный учебный план.
3.5. Диспетчер по расписанию предоставляет разработанное и утвержденное расписание
Администратору ЭЖ.
3.6. При разовом изменении расписания уроков диспетчер по расписанию самостоятельно
осуществляет процедуру замены учителя и/или предмета в электронном журнале, с
указанием причины замещения урока.
3.7. При делении класса на подгруппы, состав подгруппы определяют учителя этих групп
совместно с классным руководителем. ЭЖ ведется индивидуально каждым учителем,
ведущим группу.
3.8. Классный руководитель обязан:
3.8.1. Своевременно следить за актуальностью данных об обучающихся и их родителях
(законных представителях) в базе данных ЭЖ. В случае изменения фактических
данных вносить соответствующие поправки или обращаться к Администратору ЭЖ.
3.8.2. Осуществлять учет сведений о пропущенных уроках. Еженедельно в разделе
«Журнал за день» или «Журнал за неделю» электронного журнала корректировать
сведения о пропущенных обучающимися уроках/ Урок пропущенный по болезни
(при наличии справки) отмечается «Б», урок пропущенный по уважительной
причине - «Н». По неуважительной причине - прогул - «Нп»
3.8.3. Информировать родителей (законных представителей) о возможностях получения
муниципальной услуги в электронном виде «Предоставление информации о
текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного
журнала успеваемости».
3.8.4. Предоставить возможность выбора родителям (законным представителям) формы
дневника, обучающегося: электронный дневник, бумажный дневник, электронный и
бумажный дневник (одновременно).
3.8.5. При выборе электронной формы дневника формировать на бумажном носителе
табели оценок не реже одного раза в 2 недели и информировать родителей
(законных представителей) о результатах посещаемости и успеваемости
обучающихся.
3.8.6. По запросу администрации школы формировать отчет, готовить аналитическую
справку о частоте просмотра ЭЖ обучающимися, родителями (законными
представителями) обучающихся.
3.8.7. Проводить анкетирование о степени удовлетворенности качеством оказания
услуги «Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение
электронного дневника и электронного журнала успеваемости» по приказу
директора.
3.9. Правила ведения ЭЖ:
3.9.1. Учителя своевременно заполняют сведения о проведенных уроках в разделе
«Тематическое планирование», об успеваемости и посещаемости обучающихся,
3
домашних заданиях, времени их выполнения.
3.9.2. Учитель не имеет право требовать и оценивать не выданное своевременно в
электронном журнале/дневнике домашнее задание.
3.9.3. Учитель обязан отвечать на электронные обращения родителей (законных
представителей) направленные в электронной форме в установленный срок.
3.9.4. В модуле «Тематическое планирование» возможно заполнение тем уроков на весь
период опубликованного расписания. В этом случае фактом проведения урока
считается отметка учителя о присутствии/отсутствии обучающихся на уроке,
отметка «Урок проведен».
3.9.5. ЭЖ заполняется учителем в день проведения урока. В случае болезни учителя
педагог, замещающий коллегу, заполняет ЭЖ в соответствии с изменениями в
расписании.
3.9.6. Учитель обязан систематически проверять и оценивать знания обучающихся, а
также отмечать посещаемость.
3.9.7. Все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку)
должны вестись на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков,
но и тем практических, лабораторных, контрольных работ, экскурсий и др.
3.9.8. На странице урока учитель обязан вводить тему, изученную на уроке (если
поурочное планирование не было загружено в систему ранее, либо изучаемая по
плану тема отличается от фактической), выполненные задания и тип этих заданий.
3.9.9. Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с ЭЖ под логином и
паролем учителя. Если у учителя есть подозрение в том, что его логин и пароль
известен другим лицам, то необходимо незамедлительно сменить пароль
самостоятельно или у Администратора ЭЖ.
3.9.10. Заместитель директора по учебной работе, осуществляет периодический контроль
над ведением ЭЖ, содержащий:
•
процент обучающихся, не имеющих оценок;
•
процент обучающихся, имеющих одну оценку (низкая накопляемость оценок
у педагога по предмету)
•
запись домашнего задания и время его выполнения;
•
соответствие фактически пройденного материала на уроке тематическому
планированию;
•
корректность указания видов работ на уроке;
•
объективность выставления итоговых оценок.
3.9.11. Родители (законные представители) и обучающиеся имеют ограниченный доступ
к данным и используют ЭЖ только для просмотра сведений по обучающемуся,
законным представителем которого они являются.
4
4. Выставление оценок
4.1. Текущие оценки выставляются в соответствии с критериями оценивания,
регламентированных рабочими программами педагогов.
4.2. Не допускается выставление обучающимся неудовлетворительных отметок на первых
уроках после длительного отсутствия, в первый день после каникул. Отметка «не
аттестован» («н/а») может быть выставлена только в случае отсутствия текущих
отметок и пропуска учащимся более 50% учебного времени). На одном уроке может
быть выставлено не более двух оценок за разные виды деятельности, с обязательным
указанием видов деятельности.
4.3. Для объективной аттестации обучающегося, в течение четверти должно стоять не менее
трех отметок (при 1-часовой недельной учебной нагрузке по предмету) и более (при
учебной нагрузке 2 и более часов в неделю), в полугодии - не менее пяти, с
обязательным учетом качества знаний обучающихся по письменным, лабораторным и
практическим работам. Контрольные работы могут проводиться по таким предметам,
как русский язык, математика, физика, химия, иностранный язык. Необходима
индивидуальная работа со слабоуспевающими учащимися, о которой свидетельствует
положительная отметка после неудовлетворительной.
4.4. Уровень подготовки обучающихся оценивается по пятибалльной системе отметок: 5 отлично, 4 - хорошо, 3 - удовлетворительно, 2 - неудовлетворительно, 1 - плохо.
4.5. В целях повышения мотивации обучающихся учителя имеют право использовать
модификаторы «+» и «-» совместно с оценкой. При архивном хранении, выводе на
печать, расчете средних баллов модификаторы игнорируются.
4.6. . Выставление и корректировка оценок возможна в течение 14 календарных дней.
Изменение оценок позже срока допускается только Администратором ЭЖ, директором
или заместителем директора на основании служебной записки учителя.
4.7. В случае продолжительной болезни обучающихся (более 50 % пропусков по
уважительной причине) и продолжительных пропусков без уважительной причины,
отсутствия минимального количества оценок, необходимых для аттестации,
обучающемуся по итогам учебных четвертей (полугодий) дополнительно может быть
введена отметка «не аттестован(а)» (н/а).
4.8. Наряду с отметочной системой обучения в Учреждении может применяться, и зачетная
система по предметам вариативной части учебного плана: факультативным и
элективным курсам, определенным Педагогическим советом школы и утвержденным
приказом директора Учреждения. Для корректного формирования отчетов по
предметам, где не предусмотрено балльное оценивание, учитель проставляет «ОСВ» в
колонку четвертной/полугодовой оценки.
4.9. В случае наличия у обучающегося справки о медицинской группе здоровья,
освобождения от уроков по болезни на уроках физической культуры оцениваются
теоретические знания по предмету. Запись «ОСВ» не допускается.
4.10.
Итоговые оценки за четверть, полугодие и год выставляются в сроки,
обозначенные приказом директора «Об организованном окончании четверти
(полугодия)», выставляются в столбце, следующем непосредственно за столбцом даты
последнего урока. Итоговые оценки доводятся до сведения родителей (законных
5
представителей) классным руководителем.
4.11.
Итоговая оценка за учебный период (четверть, полугодие) выставляется на
основании автоматически рассчитанного средневзвешенного балла, полученного в
четверти или полугодии, по правилам математического округления.
4.12.
Виды заданий с указанием их весов (сложности и важности работы, шкала 1-10)
используемых при расчете средневзвешенного балла:
В и д работы
В е с оценки
за данны й вид работы
«С писы вание»,
«Э кскурсия»
4
«Д ом аш н ее задание»,
«О твет на ур оке»,
«Р абота на ур оке»
«Д иагностический ср ез»,
5
«Д оклад»,
«Р абота с контурны ми картами»,
«Т ехника чтения»
«С ам остоятельная работа»,
«П роверочная р абота»
6
7
«П рактическая работа»,
«П роект»,
«Т ест»,
«Л абораторная работа»,
«М атем атический диктант»
«А дм инистративная контрольная р абота»
«К онтрольная работа»,
«С очинение»,
«Р еф ерат»,
«Д иктант»,
«К онтрольны й диктант»,
«И тоговы й контрольны й диктант»,
«И злож ен и е»,
«И зл ож ен и е с элем ентам и сочинения»,
«Зачет»
8
10
Иные виды работ, не указанные в таблице, имеют вес «5».
4.13.
Пример расчета средневзвешенного балла:
6
5. Контроль и хранение данных
5.1. Директор школы, заместители директора, администратор ЭЖ обязаны обеспечить меры
по системному функционированию ЭЖ. Предусматривается дублирование ЭЖ на
бумажные носители посредством печати и (или) внешние электронные носители.
5.2. Контроль за ведением ЭЖ осуществляется директором и заместителями директора не
реже одного раза в месяц. Заместители директора по учебно-воспитательной работе
контролируют соответствие наименований учебных предметов в электронном журнале
учебному плану.
5.3. В конце каждой учебной четверти ЭЖ проверяется дополнительно: соответствие
учебному плану и тематическому планированию; объективность выставленных текущих
и итоговых оценок; наличие контрольных, лабораторных и практических работ.
5.4. Результаты проверки ЭЖ заместителями директора доводятся до сведения учителей и
классных руководителей.
5.5. В конце каждого учебного года ЭЖ проходит процедуру архивации на бумажные
носители (распечатку). Заместители директора по УВР заверяют своей подписью
правильность информации по количеству проведенных за год уроков, выполнению
программы.
5.6. Заместитель директора по учебно-воспитательной работе осуществляет проверку
журналов, заполняет протокол проверки журнала.
5.7. Переплетенный журнал заверяется печатью и подписью директора школы, сдается в
архив.
6. Отчетные периоды
6.1. Отчет по активности пользователей при работе с ЭЖ создается администратором ЭЖ,
по требованию администрации.
6.2. Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании каждой учебной
четверти (полугодия), а также в конце года классными руководителями,
распечатываются, подписываются и сдаются заместителю директора по учебной работе.
7. Права, ответственность пользователей
7.1. Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с
ЭЖ.
7.2. Учителя несут ответственность за регулярное и достоверное заполнение оценок и
отметок о посещаемости обучающихся.
7.3. Классные руководители несут ответственность за актуальность информации об
обучающихся и их родителях (законных представителях), корректности списков групп
(при делении классов на подгруппы).
7.4. Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.
7.5. Администратор ЭЖ несет ответственность за техническое функционирование ЭЖ и
7
смежных систем, а также резервное копирование данных и их восстановление.
7.6. В случае невыполнения данного Положения администрация имеет право налагать
дисциплинарные взыскания в установленном действующим законодательством порядке.
Ознакомлены:
8
