1. Общие положения
1.1. Целью данного Положения является защита персональных данных работников и
обучающихся от несанкционированного доступа, неправомерного их использования или
утраты.
1.2. Настоящее Положение разработано на основании статей Конституции РФ, Трудового
кодекса РФ, Кодекса РФ об административных правонарушениях, Гражданского кодекса
РФ, Уголовного кодекса РФ, Федерального закона № 152-ФЗ, 2006 г. «О персональных
данных» (в ред. № 261-ФЗ, 2011 г.), Федерального закона № 323-ФЗ, 2011 г. «Об основах
охраны здоровья граждан в РФ» (ст. ст. 13, 92), Постановления Правительства РФ от
15.09.2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки
персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»,
Постановления Правительства РФ от 01.11.2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к
защите персональных данных при их обработке в информационных системах
персональных данных».
1.3. Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации. Режим
конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или по
истечении 75 лет срока хранения, если иное не определено законом.
1.4. Настоящее Положение утверждается и вводится в действие приказом директора
МАОУ СОШ №143 и является обязательным для исполнения всеми работниками,
имеющими доступ к персональным данным сотрудников.
2. Понятие и состав персональных данных
2.1. Персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с
трудовыми отношениями и касающиеся конкретного работника. Под информацией о
работниках понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни работника,
позволяющие идентифицировать его личность.
2.2. В состав персональных данных работника входят:
 анкетные и биографические данные;
 образование;
 сведения о трудовом и общем стаже;
 сведения о составе семьи;
 паспортные данные;
 сведения о воинском учете;
 сведения о заработной плате сотрудника;
 сведения о социальных льготах;
 специальность;
 занимаемая должность;
 наличие судимостей;
 адрес места жительства;
 домашний телефон;
 место работы или учебы членов семьи и родственников;
 характер взаимоотношений в семье;
 содержание трудового договора;
 состав декларируемых сведений о наличии материальных ценностей;
 содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию;
 подлинники и копии приказов по личному составу;
 личные дела и трудовые книжки сотрудников;
 основания к приказам по личному составу;
2



дела, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке
сотрудников, их аттестации, служебным расследованиям;
копии отчетов, направляемые в органы статистики.
2.2.1. В состав персональных данных учащихся, их родителей (законных представителей)
входят:
 ФИО обучающегося, родителя (законного представителя);
 Основной документ, удостоверяющий личность обучающегося, родителя
(законного представителя) (серия, номер, дата выдачи, кем выдан);
 Дата рождения обучающегося, родителя (законного представителя);
 Место рождения обучающегося;
 Гражданство обучающегося, родителя (законного представителя);
 Адрес
фактического проживания обучающегося, родителя (законного
представителя);
 Адрес регистрации обучающегося, родителя (законного представителя),
для временной регистрации – дата окончания регистрации;
 Телефон обучающегося, родителя (законного представителя);
 Адрес электронной почты обучающегося, родителя (законного представителя);
 СНИЛС обучающегося (при наличии);
 Группа здоровья, физкультурная группа обучающегося;
 Откуда прибыл обучающийся, куда выбыл обучающийся (образовательная
организация);
 Место работы родителя (законного представителя);
 Сведения о попечительстве, опеке, отношение к группе социально незащищенных
обучающихся; документы (сведения), подтверждающие право на льготы,
дополнительные гарантии и компенсации по определенным основаниям,
предусмотренным законодательством (родители-инвалиды, неполная семья,
многодетная семья, ребенок-сирота и т. п.).;
 Изучение родного и иностранных языков;
 Сведения об успеваемости и внеучебной занятости (посещаемость занятий, оценки
по предметам, расписание занятий, выбор предметов для сдачи ЕГЭ,
государственной (итоговой) аттестации в 9 классе; сведения об участиив
олимпиадах, грантах, конкурсах, наградах и т.п.);
 Участие в ЕГЭ;
 Форма обучения, вид обучения, продолжение обучения после получения основного
общего образования;
 Информация о выпускниках, их итоговой аттестации и трудоустройстве;
 Отношение к группе риска, поведенческий статус, сведения о правонарушениях;
 Сведения, содержащиеся в документах воинского учета;
 Документы о состоянии здоровья (сведения об инвалидности, о наличии
хронических заболеваний и т.п.);
 Виды помощи обучающимся, оказываемые образовательным учреждением выплаты на питание, охват школьным питанием, компенсационные выплаты
на питание.
2.3. Документы, указанные в п. 2.2. и в п. 2.2.1. настоящего Положения, являются
конфиденциальными.

3

3. Обработка персональных данных работника
3.1. Под обработкой персональных данных работника понимается получение, хранение,
комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных
работника.
3.2. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина, работодатель и его
представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать
следующие общие требования:
3.2.1. Обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно
в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов,
содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе,
обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества
выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.
3.2.2. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных
работника, работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской
Федерации, Трудовым кодексом и иными федеральными законами.
3.2.3. Получение персональных данных может осуществляться как путем представления
их самим работником, так и путем получения их из иных источников.
3.2.4. Персональные данные следует получать у самого работника. Если персональные
данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть
уведомлен об этом заранее, и от него должно быть получено письменное согласие
(Приложение 1). Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых
источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих
получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное
согласие на их получение.
3.2.5. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные
работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В
случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, данные о частной
жизни работника (информация о жизнедеятельности в сфере семейных бытовых, личных
отношений) могут быть получены и обработаны работодателем только с его письменного
согласия.
3.2.6. Работодатель не имеет право получать и обрабатывать персональные данные
работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной
деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.
3.3. К обработке, передаче и хранению персональных данных работника могут иметь
доступ:
- работники бухгалтерии;
- работники отдела кадров;
3.4. Использование персональных данных возможно только в соответствии с целями,
определившими их получение.
3.4.1. Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения
имущественного и морального вреда гражданам, затруднения реализации прав и свобод
граждан Российской Федерации. Ограничение прав граждан Российской Федерации на
основе использования информации об их социальном происхождении, о расовой,
национальной, языковой, религиозной и партийной принадлежности запрещено и
карается в соответствии с законодательством.
3.5. Передача персональных данных работника возможна только с согласия работника или
в случаях, прямо предусмотренных законодательством.
3.5.1. При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать
следующие требования:
- не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия
работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения
4

угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным
законом;
- не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного
согласия;
- предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные
могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих
лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные
данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное
положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке,
установленном федеральными законами;
- не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех
сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой
функции;
- передавать персональные данные работника представителям работников в порядке,
установленном Трудовым кодексом, и ограничивать эту информацию только теми
персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными
представителями их функций.
3.5.2. При передаче персональных данных работника потребителям (в том числе и в
коммерческих целях) за пределы организации работодатель не должен сообщать эти
данные третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев,
когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника или в
случаях, установленных федеральным законом.
3.6. Все меры конфиденциальности при сборе, обработке и хранении персональных
данных сотрудника распространяются как на бумажные, так и на электронные
(автоматизированные) носители информации.
3.7. Не допускается отвечать на вопросы, связанные с передачей персональной
информации по телефону или факсу.
3.8. Хранение персональных данных должно происходить в порядке, исключающем их
утрату или их неправомерное использование.
3.9. При принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет
права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в
результате их автоматизированной обработки или электронного получения. Работодатель
учитывает личные качества работника, его добросовестный и эффективный труд.
4. Доступ к персональным данным работника
4.1. Внутренний доступ (доступ внутри организации).
4.1.1. Право доступа к персональным данным сотрудника имеют:
- директор учреждения;
- заместитель директора учреждения по учебно-методической работе;
- работник отдела кадров;
- работник бухгалтерии;
- сам работник, носитель данных;
4.1.2. Перечень лиц, имеющих доступ к персональным данным работников, определяется
настоящим положением.
4.2. Внешний доступ.
4.2.1. К числу массовых потребителей персональных данных вне организации можно
отнести государственные и негосударственные функциональные структуры:
- налоговые инспекции;
- правоохранительные органы;
- органы статистики;
- страховые агентства;
5

- военкоматы;
- органы социального страхования;
- пенсионные фонды;
- подразделения муниципальных органов управления;
4.2.2. Надзорно-контрольные органы имеют доступ к информации только в сфере своей
компетенции.
4.2.3. Организации, в которые сотрудник может осуществлять перечисления денежных
средств
(страховые
компании,
негосударственные
пенсионные
фонды,
благотворительные организации, кредитные учреждения), могут получить доступ к
персональным данным работника только в случае его письменного разрешения.
4.2.4. Другие организации.
Сведения о работающем сотруднике или уже уволенном могут быть предоставленыдругой
организации только с письменного запроса на бланке организации, с приложениемкопии
нотариально заверенного заявления работника.
Персональные данные сотрудника могут быть предоставлены родственникам или членам
его семьи только с письменного разрешения самого сотрудника. В случае развода бывшая
супруга (супруг) имеют право обратиться в организацию с письменным запросом о
размере заработной платы сотрудника без его согласия (УК РФ).
4.3. Права и обязанности работника
4.3.1. Закрепление прав работника, регламентирующих защиту его персональных данных,
обеспечивает сохранность полной и точной информации о нем.
4.3.2. В целях защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работник имеет
право:
- требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных;
- на свободный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий
любой записи, содержащей персональные данные;
- персональные данные оценочного характера дополнить заявлением, выражающим его
собственную точку зрения;
- определять своих представителей для защиты своих персональных данных;
- на сохранение и защиту своей личной и семейной тайны.
4.3.3. Работник обязан:
- передавать работодателю или его представителю комплекс достоверных,
документированных персональных данных, состав которых установлен Трудовым
кодексом РФ.
- своевременно сообщать работодателю об изменении своих персональных данных.
4.3.4. Работники ставят работодателя в известность об изменении фамилии, имени,
отчества, даты рождения, что получает отражение в трудовой книжке на основании
представленных документов. При необходимости изменяются данные об образовании,
профессии, специальности, присвоении нового разряда и пр.
4.3.5. В целях защиты частной жизни, личной и семейной тайны работники не должны
отказываться от своего права на обработку персональных данных только с их согласия,
поскольку это может повлечь причинение морального, материального вреда.
5. Обработка персональных данных учащихся и их родителей (законных представителей)
5.1. Под обработкой ПД понимается получение, хранение, комбинирование, передача или
любое другое использование персональных данных учащихся, их родителей (законных
представителей). Письменное согласие на обработку персональных данных учащихся и их
родителей (законных представителей) берется с родителя (законного представителя)
каждого учащегося школы (Приложение 2).
В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина МАОУ СОШ №143 и ее
представители при обработке ПД обязаны соблюдать следующие общие требования:
6

Обработка ПД может осуществляться исключительно в целях обеспечения
соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, регламентирующих
образовательную деятельность учреждения;
 При определении объема и содержания обрабатываемых ПД МАОУ СОШ №143
руководствуется Конституцией Российской Федерации, нормативными и
распорядительными документами Минобрнауки России, Рособразования
и Рособрнадзора, Уставом ОУ;
 Получение персональных данных осуществляется путем представления их
родителем (законным представителем) ребенка лично.
 Родитель (законный представитель) ребенка обязан предоставлять ОУ
достоверные сведения о себе, своем ребенке и своевременно сообщать ему об
изменении этих персональных данных. ОУ имеет право проверять достоверность
сведений, предоставленных родителем (законным представителем), сверяя данные
с оригиналами предоставленных документов.
 МАОУ СОШ №143 имеет права получать и обрабатывать ПД о политических,
религиозных и иных убеждениях и частной жизни субъектов персональных
данных, а также о членстве в общественных объединениях или профсоюзной
деятельности субъектов персональных данных, за исключением случаев,
предусмотренных федеральным законом.
5.2. Использование персональных данных возможно только в соответствии с целями,
определившими их получение. Персональные данные не могут быть использованы в целях
причинения имущественного и морального вреда гражданам, затруднения реализации
прав и свобод граждан Российской Федерации. Ограничение прав граждан Российской
Федерации на основе использования информации об их социальном происхождении, о
расовой, национальной, языковой, религиозной и партийной принадлежности запрещено
и карается в соответствии с законодательством.
5.3. Передача персональных данных учащихся, их родителей (законных
представителей) возможна только с согласия родителей (законных представителей) или в
случаях, прямо предусмотренных законодательством.
 При передаче ПД МАОУ СОШ №143 должно соблюдать следующие требования:
 при передаче ПД МАОУ СОШ №143 не должно сообщать эти данные третьей
стороне без письменного согласия родителей (законных представителей), за
исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы
жизни и здоровью субъекта персональных данных или в случаях, установленных
федеральным законом;
 предупредить лиц, получающих ПД, о том, что эти данные могут быть
использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц
подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие ПД, обязаны
соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не
распространяется на обмен ПД в порядке, установленном федеральными законами;
 разрешать доступ к ПД только специально уполномоченным лицам, определенным
приказом директора, при этом указанные лица должны иметь право получать
только те ПД, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
 не запрашивать информацию о состоянии здоровья субъектов персональных
данных, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности
осуществления образовательного процесса;
 Передача персональных данных от держателя или его представителей внешнему
потребителю может допускаться в минимальных объемах и только в целях
выполнения задач, соответствующих объективной причине сбора этих данных.


7

5.5.
Все меры обеспечения безопасности при сборе, обработке и хранении ПД
распространяются как на бумажные, так и на электронные (автоматизированные)
носители информации.
5.6. Порядок обработки персональных данных в автоматизированных информационных
системах, на бумажных и иных материальных носителях осуществляется согласно
Инструкции о порядке обеспечения конфиденциальности при обработке информации,
содержащей персональные данные, утвержденной работодателем.
5.7.
Предоставление ПД государственным органам производится в соответствии с
требованиями действующего законодательства и настоящим Положением.
5.8.
Документы, содержащие ПД, могут быть отправлены через организацию
федеральной почтовой связи. При этом должна быть обеспечена их конфиденциальность.
Документы, содержащие персональные данные, вкладываются в конверт, к нему
прилагается сопроводительное письмо. На конверте делается надпись о том, что
содержимое конверта является конфиденциальной информацией, и за незаконное ее
разглашение законодательством предусмотрена ответственность. Далее, конверт с
сопроводительным письмом вкладывается в другой конверт, на который наносятсятолько
реквизиты, предусмотренные почтовыми правилами для заказных почтовых отправлений.
5.9. Доступ к персональным данным учащихся, их родителей (законных представителей)
Внутренний доступ (доступ внутри ОУ) определяется перечнем лиц, имеющих доступ
к персональным данным учащихся, их родителей (законных представителей) по приказу
директора МАОУ СОШ №143
Внешний доступ:
 к числу массовых потребителей персональных данных вне ОУ можно отнести
государственные
функциональные
структуры:
налоговые
инспекции,
правоохранительные органы, органы статистики, военкоматы, органы социального
страхования, пенсионные фонды, подразделения муниципальных органов
управления;
 надзорно-контрольные органы имеют доступ к информации только в сфере своей
компетенции.
Внутренний доступ:
 Директор
 Заместители директора
 Специалист по кадрам
 Секретарь директора
 Педагог-психолог
 Классные руководители
5.10. Угроза утраты персональных данных
Под угрозой или опасностью утраты персональных данных понимается единичное или
комплексное, реальное или потенциальное, активное или пассивное проявление
злоумышленных возможностей внешних или внутренних источников угрозы создавать
неблагоприятные события, оказывать дестабилизирующее воздействие на защищаемую
информацию.
Риск угрозы любым информационным ресурсам создают стихийные бедствия,
экстремальные ситуации, террористические действия, аварии технических средств и
линий связи, другие объективные обстоятельства, а также заинтересованные и
незаинтересованные в возникновении угрозы лица.
Защита персональных данных представляет собой предупреждение нарушения
доступности, целостности, достоверности и конфиденциальности персональных данных и

8

обеспечение безопасности информации в процессе управленческой и производственной
деятельности организации.
Защита ПД от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена
ОУ за счет его средств в порядке, установленном федеральным законом.
«Внутренняя защита»:
 регламентация доступа персонала к конфиденциальным сведениям, документам и
базам данных входит в число основных направлений организационной защиты
информации и предназначена для разграничения полномочий между
руководителями и сотрудниками ОУ;
 для обеспечении внутренней защиты ПД необходимо соблюдать ряд мер:
ограничение и регламентация состава работников, функциональные обязанности
которых требуют конфиденциальных знаний; избирательное и обоснованное
распределение документов и информации между работниками; рациональное
размещение рабочих мест работников, при котором исключалось бы
бесконтрольное использование защищаемой информации; знание работником
требований нормативно – методических документов по защите информации и
сохранении тайны; наличие необходимых условий в помещении для работы с
конфиденциальными документами и базами данных; организация порядка
уничтожения информации; своевременное выявление нарушения требований
разрешительной системы доступа работниками ОУ; воспитательная и
разъяснительная работа с сотрудниками ОУ по предупреждению утраты ценных
сведений при работе с конфиденциальными документами.
 защита персональных данных на электронных носителях. Все папки, содержащие
персональные данные учащихся и их родителей (законных представителей),
должны быть защищены паролем, который сообщается заместителю директора по
ИКТ.
«Внешняя защита»:
 для защиты конфиденциальной информации создаются целенаправленные
неблагоприятные условия и труднопреодолимые препятствия для лица,
пытающегося совершить несанкционированный доступ и овладение информацией.
Целью и результатом несанкционированного доступа к информационным ресурсам
может быть не только овладение ценными сведениями и их использование, но и их
видоизменение, уничтожение, и др.;
 под посторонним лицом понимается любое лицо, не имеющее непосредственного
отношения к ОУ, посетители, работники других организационных структур.
Посторонние лица не должны знать распределение функций, рабочие процессы,
технологию составления, оформления, ведения и хранения документов, дели
рабочих материалов;
 для обеспечения внешней защиты ПД необходимо соблюдать ряд мер: порядок
приема, учета и контроля деятельности посетителей; пропускной режим ОУ;
технические средства охраны, сигнализация; требования к защите информации при
интервьюировании и собеседованиях.
Все лица, связанные с получением, обработкой и защитой персональных данных,
обязаны подписать обязательство о неразглашении персональных данных учащихся, их
родителей (законных представителей).
По возможности персональные данные обезличиваются.
5.11. Права, обязанности и ответственность субъекта персональных данных
Закрепление прав субъектов персональных данных, регламентирующих защиту его
персональных данных, обеспечивает сохранность полной и точной информации о нем.
Родители (законные представители) детей должны быть ознакомлены под расписку с
документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных
9

учащихся, их родителей (законных представителей), а также об их правах и обязанностях
в этой области.
В целях защиты персональных данных, хранящихся в МАОУ СОШ №143, родители(законные
представители) имеют право:
 требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных
данных,
 на свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право
на получение копий любой записи, содержащей персональные данные;
 отозвать согласие на обработку персональных данных в предусмотренных законом
случаях;
 определять своих представителей для защиты своих персональных данных;
 на сохранение и защиту своей личной и семейной тайны
Родители (законные представители) детей обязаны передавать ОУ комплекс
достоверных, документированных персональных данных, состав которых установлен
нормативными
и
распорядительными
документами
Минобрнауки
России,
Рособразования и Рособрнадзора, Уставом МАОУ СОШ №143, своевременно сообщатьоб
изменении своих персональных данных.
Родители (законные представители) детей ставят МАОУ СОШ №143 в известность об
изменении фамилии, имени, отчества, адреса проживания, контактных телефонов.
В целях защиты частной жизни, личной и семейной тайны родители (законные
представители) детей не должны отказываться от своего права на обработку персональных
данных только с их согласия, поскольку это может повлечь причинение морального,
материального вреда.
6. Защита персональных данных.
6.1. Под угрозой или опасностью утраты персональных данных понимается единичное или
комплексное, реальное или потенциальное, активное или пассивное проявление
злоумышленных возможностей внешних или внутренних источников угрозы создавать
неблагоприятные события, оказывать дестабилизирующее воздействие на защищаемую
информацию.
6.2. Риск угрозы любым информационным ресурсам создают стихийные бедствия,
экстремальные ситуации, террористические действия, аварии технических средств и
линий связи, другие объективные обстоятельства, а также заинтересованные и
незаинтересованные
в
возникновении
угрозы
лица.
6.3. Защита персональных данных представляет собой жестко регламентированный и
динамически-технологический процесс, предупреждающий нарушение доступности,
целостности, достоверности и конфиденциальности персональных данных и в конечном
счете обеспечивающий достаточно надежную безопасность информации в процессе
управленческой
и
производственной
деятельности
компании.
6.4. Защита персональных данных работника от неправомерного их использования или
утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке,
установленном федеральными законами.
6.5. «Внутренняя защита».
6.5.1. Основным виновником несанкционированного доступа к персональным данным
является, как правило, персонал, работающий с документами и базами данных.
Регламентация доступа персонала к конфиденциальным сведениям, документам и базам
данных входит в число основных направлений организационной защиты информации и
предназначена для разграничения полномочий между руководителями и специалистами
организации.
6.5.2. Для обеспечения внутренней защиты персональных данных работников необходимо
соблюдать ряд мер:

10

- ограничение и регламентация состава работников, функциональные обязанности
которых требуют конфиденциальных знаний;
- строгое избирательное и обоснованное распределение документов и информации между
работниками;
- рациональное размещение рабочих мест работников, при котором исключалось бы
бесконтрольное использование защищаемой информации;
- знание работником требований нормативно-методических документов по защите
информации и сохранении тайны;
- наличие необходимых условий в помещении для работы с конфиденциальными
документами и базами данных;
- определение и регламентация состава работников, имеющих право доступа (входа) в
помещение, в котором находится компьютерная техника, на которой хранится
конфиденциальная информация;
- организация порядка уничтожения информации;
- своевременное выявление нарушения требований разрешительной системы доступа
работниками;
- воспитательная и разъяснительная работа с работниками по предупреждению утраты
ценных сведений при работе с конфиденциальными документами;
- Личные дела могут выдаваться на рабочие места только директору учреждения,
работникам отдела кадров и в исключительных случаях, по письменному разрешению
директора учреждения, - заместителю директора (например, при подготовке материалов
для аттестации работника).
6.6. «Внешняя защита».
6.6.1. Для защиты конфиденциальной информации создаются целенаправленные
неблагоприятные условия и труднопреодолимые препятствия для лица, пытающегося
совершить несанкционированный доступ и овладение информацией. Целью и результатом
несанкционированного доступа к информационным ресурсам может быть не только
овладение ценными сведениями и их использование, но и их видоизменение,
уничтожение, внесение вируса, подмена, фальсификация содержания реквизитов
документа и др.
6.6.2. Под посторонним лицом понимается любое лицо, не имеющее доступ к
персональным данным работников, посетители, работники других организационных
структур. Посторонние лица не должны знать распределение функций, рабочие процессы,
технологию составления, оформления, ведения и хранения документов (в т.ч. трудовых
книжек работников), личных дел и рабочих материалов в отделе кадров.
6.6.3. Для обеспечения внешней защиты персональных данных сотрудников необходимо
соблюдать ряд мер:
- порядок приема, учета и контроля деятельности посетителей;
- пропускной режим организации;
- учет и порядок выдачи удостоверений;
- технические средства охраны, сигнализации;
- требования к защите информации при интервьюировании и собеседованиях.
6.7. Все лица, связанные с получением, обработкой и защитой персональных данных,
обязаны подписать обязательство о неразглашении персональных данных работников.
6.8. Кроме мер защиты персональных данных, установленных законодательством,
работодатели, работники и их представители могут вырабатывать совместные меры
защиты персональных данных работников.

11

7. Ответственность за разглашение конфиденциальной информации,
связанной с персональными данными.
7.1. Персональная ответственность – одно из главных требований к организации
функционирования системы защиты персональной информации и обязательное условие
обеспечения эффективности этой системы.
7.2. Юридические и физические лица, в соответствии со своими полномочиями
владеющие информацией о гражданах, получающие и использующие ее, несут
ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за
нарушение режима защиты, обработки и порядка использования этой информации.
7.3. Руководитель, разрешающий доступ сотрудника к конфиденциальному документу,
несет персональную ответственность за данное разрешение.
7.4. Каждый сотрудник организации, получающий для работы конфиденциальный
документ, несет единоличную ответственность за сохранность носителя и
конфиденциальность информации.
7.5. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту
персональных данных работника, несут дисциплинарную, административную,
гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными
законами.
7.5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине
возложенных на него обязанностей по соблюдению установленного порядка работы со
сведениями
конфиденциального
характера работодатель
вправе применять
предусмотренные Трудовым кодексом дисциплинарные взыскания.
7.5.2. Должностные лица, в обязанность которых входит ведение персональных данных
сотрудника, обязаны обеспечить каждому возможность ознакомления с документами и
материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если иное не
предусмотрено законом. Неправомерный отказ в предоставлении собранных в
установленном порядке документов, либо несвоевременное предоставление таких
документов или иной информации в случаях, предусмотренных законом, либо
предоставление неполной или заведомо ложной информации – влечет наложение на
должностных лиц административного штрафа в размере, определяемом Кодексом об
административных правонарушениях.
7.5.3. В соответствии с Гражданским кодексом лица, незаконными методами получившие
информацию, содержащие персональные данные, обязаны возместить причинённый вред.
7.5.4. Уголовная ответственность за нарушение неприкосновенности частной жизни (в том
числе незаконное собирание или распространение сведений о частной жизни лица,
составляющего его личную или семейную тайну, без его согласия), неправомерный доступ
к охраняемой законом компьютерной информации, неправомерный отказ в
предоставлении собранных в установленном порядке документов и сведений (если эти
деяния причинили вред правам и законным интересам граждан), совершенные лицом с
использованием своего служебного положения наказывается штрафом, либо лишением
права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью,
либо арестом в соответствии с УК РФ.
7.6. Неправомерность деятельности органов государственной власти и организаций по
сбору и использованию персональных данных может быть установлена в судебном
порядке.

12